Бурлинский район

№№
п/п

На­име­но­ва­ние ви­дов ра­бо­ты

Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния

План
на год

Факт

1

2

3

4

5

1.

Обес­пе­че­ние со­хран­но­сти и го­су­дар­ствен­ный учет до­ку­мен­тов Ар­хив­но­го фон­да Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции

1.1.1.3

Пе­ре­плет и под­шив­ка дел

ед. хр.

30

30

1.1.3

Ре­монт дел с до­ку­мен­та­ми на бу­маж­ной ос­но­ве

ед. хр./лист

1.2

Кар­то­ни­ро­ва­ние дел

ед. хр.

375

533

1.4

Вос­ста­нов­ле­ние за­ту­ха­ю­щих тек­стов

лист

1.8.1

Про­вер­ка на­ли­чия до­ку­мен­тов на бу­маж­ной ос­но­ве

ед. хр.

1.8.3

Про­вер­ка на­ли­чия фо­то­до­ку­мен­тов

ед. хр.

1.9

Вы­вер­ка ком­плек­та учет­ных до­ку­мен­тов

фонд

1.10

Шиф­ров­ка дел

ед. хр.

2.

Фор­ми­ро­ва­ние Ар­хив­но­го фон­да Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции. Вза­и­мо­дей­ствие с ар­хив­ны­ми и де­ло­про­из­вод­ствен­ны­ми служ­ба­ми ор­га­ни­за­ций

2.1.1.1

При­ем от ор­га­ни­за­ций управ­лен­че­ской до­ку­мен­та­ции

ед. хр.

375

464

2.1.1.2

При­ем от ор­га­ни­за­ций на­уч­но-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции

ед. хр.

2.1.1.4

При­ем от ор­га­ни­за­ций фо­то­до­ку­мен­тов

ед. хр.

25

25

2.1.1.7.а

При­ем от ор­га­ни­за­ций ма­ши­но­чи­та­е­мых до­ку­мен­тов

ед. хр.

1

1

2.1.1.7.б

При­ем от ор­га­ни­за­ций ма­ши­но­чи­та­е­мых до­ку­мен­тов

ед. уч.

50

50

2.1.1.8

При­ем от ор­га­ни­за­ций до­ку­мен­тов по лич­но­му со­ста­ву

ед. хр.

67

2.1.2

При­ем от граж­дан до­ку­мен­тов лич­но­го про­ис­хож­де­ния

усл. ед. хр.

2

2

2.1.2.4

При­ем от граж­дан фо­то­до­ку­мен­тов

ед. хр.

2.3.1

Утвер­жде­ние на ЭПМК опи­сей дел управ­лен­че­ской до­ку­мен­та­ции

ед. хр.

460

583

2.3.2

Утвер­жде­ние на ЭПМК опи­сей дел НТД

ед. хр.

2.3.7

Со­гла­со­ва­ние опи­сей дел по лич­но­му со­ста­ву

ед. хр.

95

161

2.3.8

Со­гла­со­ва­ние опи­сей дел дол­говре­мен­но­го хра­не­ния

ед. хр.

2

8

2.5.4

Ока­за­ние ме­то­ди­че­ской и прак­ти­че­ской по­мо­щи ор­га­ни­за­ци­ям - ис­точ­ни­кам ком­плек­то­ва­ния

вы­ход

20

20

2.6

Со­гла­со­ва­ние по­ло­же­ний об ар­хи­ве ор­га­ни­за­ции

по­лож.

3

2.7

Со­гла­со­ва­ние по­ло­же­ний об ЭК

по­лож.

3

2.8

Со­гла­со­ва­ние ин­струк­ций по де­ло­про­из­вод­ству

инстр.

20

20

2.9

Со­гла­со­ва­ние но­мен­кла­тур дел

ном.

5

11

3.

Со­зда­ние ин­фор­ма­ци­он­но-по­ис­ко­вых си­стем, на­уч­ная ин­фор­ма­ция и ис­поль­зо­ва­ние до­ку­мен­тов

3.1.1

Опи­са­ние управ­лен­че­ской до­ку­мен­та­ции

ед. хр.

3.1.1.1

Опи­са­ние до­ку­мен­тов лич­но­го про­ис­хож­де­ния

ед. хр.

2

2

3.1.2

Опи­са­ние на­уч­но-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции

ед. хр.

3.1.4

Опи­са­ние фо­то­до­ку­мен­тов

ед. хр.

25

25

3.1.7

Опи­са­ние до­ку­мен­тов по лич­но­му со­ста­ву

ед. хр.

3.1.7.а

Опи­са­ние ма­ши­но­чи­та­е­мых до­ку­мен­тов

ед. хр.

1

1

3.1.7.б

Опи­са­ние ма­ши­но­чи­та­е­мых до­ку­мен­тов

ед. уч.

50

50

3.2.1

Усо­вер­шен­ство­ва­ние и пе­ре­ра­бот­ка опи­сей дел управ­лен­че­ской до­ку­мен­та­ции

ед. хр.

3.2.1.1

Усо­вер­шен­ство­ва­ние и пе­ре­ра­бот­ка опи­сей дел лич­но­го про­ис­хож­де­ния

ед. хр.

3.2.2

Усо­вер­шен­ство­ва­ние и пе­ре­ра­бот­ка опи­сей дел на­уч­но-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции

ед. хр.

3.2.4

Усо­вер­шен­ство­ва­ние и пе­ре­ра­бот­ка опи­сей дел фо­то­до­ку­мен­тов

ед. хр.

3.2.7

Усо­вер­шен­ство­ва­ние и пе­ре­ра­бот­ка опи­сей дел по лич­но­му со­ста­ву

ед. хр.

3.3.9

Со­став­ле­ние ис­то­ри­че­ских спра­вок к фон­дам

справ­ка

3.4.1.1

Ка­та­ло­ги­за­ция управ­лен­че­ской до­ку­мен­та­ции

ед. хр

3.4.1.4

Ка­та­ло­ги­за­ция фо­то­до­ку­мен­тов

ед. хр

3.4.1.7

Ка­та­ло­ги­за­ция ма­ши­но­чи­та­е­мых до­ку­мен­тов

ед. уч.

3.4.2.1

Со­став­ле­ние те­ма­ти­че­ских кар­то­чек на управ­лен­че­скую до­ку­мен­та­цию

карт.

3.4.2.4

Со­став­ле­ние те­ма­ти­че­ских кар­то­чек на фо­то­до­ку­мен­ты

карт.

3.4.2.7

Со­став­ле­ние те­ма­ти­че­ских кар­то­чек на ма­ши­но­чи­та­е­мые до­ку­мен­ты

карт.

3.4.3.1

Вли­ва­ние кар­то­чек в ка­та­лог на управ­лен­че­скую до­ку­мен­та­цию

карт.

3.4.3.4

Вли­ва­ние кар­то­чек в ка­та­лог на фо­то­до­ку­мен­ты

карт.

3.4.3.7

Вли­ва­ние кар­то­чек в ка­та­лог на ма­ши­но­чи­та­е­мые до­ку­мен­ты

карт.

3.6.1.1

Под­го­тов­ка вы­ста­вок до­ку­мен­тов (не ме­нее 10 экс­по­на­тов)

вы­став­ка

1

1

3.6.1.2

Под­го­тов­ка ра­дио- и те­ле­пе­ре­дач

пе­ре­да­ча

3.6.1.3

Под­го­тов­ка ста­тей и под­бо­рок до­ку­мен­тов

ста­тья

2

3

3.6.1.5

Ко­ли­че­ство под­го­тов­лен­ных ин­фор­ма­ци­он­ных ма­те­ри­а­лов для ор­га­нов го­су­дар­ствен­ной вла­сти, мест­но­го са­мо­управ­ле­ния

инф.

3.6.2.1

Ис­пол­не­ние те­ма­ти­че­ских за­про­сов

за­прос

80

161

3.6.2.2.а

Ис­пол­не­ние со­ци­аль­но-пра­во­вых за­про­сов: все­го (с кон­суль­ски­ми)

за­прос

540

800

3.6.2.2.б

Ис­пол­не­ние со­ци­аль­но-пра­во­вых за­про­сов: ис­пол­не­но с по­ло­жи­тель­ным ре­зуль­та­том

за­прос

786

3.6.2.2.в

Ис­пол­не­ние со­ци­аль­но-пра­во­вых за­про­сов: ис­пол­не­но в уста­нов­лен­ные сро­ки

за­прос

800

3.6.2.3

Ис­пол­не­ние кон­суль­ских за­про­сов

за­прос

3.6.2.5

При­ем и кон­суль­ти­ро­ва­ние граж­дан по за­про­сам

чел.

625

724

3.7.а

Ко­ли­че­ство ис­сле­до­ва­те­лей

иссл.

1

5

3.7.б

Ко­ли­че­ство по­се­ще­ний ар­хи­ва ис­сле­до­ва­те­ля­ми

по­сещ.

7

3.7.1.а

Вы­да­ча дел ис­сле­до­ва­те­лям

ед. хр.

10

36

3.7.1.в

Ко­ли­че­ство вы­дан­ных ис­сле­до­ва­те­лям  книг из биб­лио­те­ки

экз.

3.7.1.г

Ко­ли­че­ство вы­дан­ных ис­сле­до­ва­те­лям  жур­на­лов

экз.

3.7.1.д

Ко­ли­че­ство вы­дан­ных га­зет

ед. хр.

3.7.1.е

Вы­да­ча фо­то­до­ку­мен­тов

ед. хр.

3.7.1.ж

Вы­да­ча опи­сей

опись

3.7.2.а

Ко­ли­че­ство из­го­тов­лен­ных ко­пий, ксе­ро­ко­пий до­ку­мен­тов по за­ка­зам ис­сле­до­ва­те­лей

лист.

3.7.3

Вы­да­ча дел из хра­ни­лищ для ар­хив­ных ра­бот

ед. хр.

2500

2604

3.7.4

Вы­да­ча дел во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние

ед. хр.

3.7.5

Уклад­ка дел, фо­то­до­ку­мен­тов

ед.хр./фо­то­док.

2510

2640

3.8.1.а

Ве­де­ние АС госу­че­та до­ку­мен­тов АФ РФ

фонд

3.8.1.б

Ве­де­ние АС госу­че­та до­ку­мен­тов АФ РФ

за­пись (опись)

4

3.8.1.в

Ве­де­ние АС госу­че­та до­ку­мен­тов АФ РФ (вне­се­ние ин­фор­ма­ции на уровне еди­ни­цы хра­не­ния)

ед. хр.

1250

1250

3.8.1.г

Ве­де­ние АС госу­че­та до­ку­мен­тов АФ РФ (ска­ни­ро­ва­ние опи­сей)

опись/лист

10/300

10/509

3.8.2.д

Ве­де­ние ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­но­го НСА фо­то­до­ку­мен­тов

ед. хр.

3.8.2.е

Ве­де­ние ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­но­го НСА фо­то­до­ку­мен­тов

за­пись

3.12.1

Ко­ли­че­ство про­ве­ден­ных ин­фор­ма­ци­он­ных ме­ро­при­я­тий: встреч с об­ще­ствен­но­стью, кон­фе­рен­ций, круг­лых сто­лов

ме­ро­при­я­тие

3.12.2

Об­зор­ных экс­кур­сий

экс­кур.

3.12.3

Те­ма­ти­че­ских экс­кур­сий

экс­кур.

3.12.4

Школь­ных уро­ков

урок

3.12.5

Лек­ций

лек­ция

3.13.1

Ко­ли­че­ство по­се­ти­те­лей вы­ста­вок до­ку­мен­тов  ар­хи­ва

чел.

14

3.13.2

Ко­ли­че­ство экс­кур­сан­тов (об­зор­ные и те­ма­ти­че­ские экс­кур­сии)

чел.

3.13.3

Ко­ли­че­ство участ­ни­ков встреч с об­ще­ствен­но­стью, кон­фе­рен­ций, круг­лых сто­лов, уро­ков, слу­ша­те­лей лек­ций

чел.

4.

Ор­га­ни­за­ци­он­ные ме­ро­при­я­тия

4.1

Ор­га­ни­за­ция ра­бо­ты по под­дер­жа­нию 100% упо­ря­до­че­ния до­ку­мен­тов в ор­га­ни­за­ци­ях-ис­точ­ни­ках ком­плек­то­ва­ния му­ни­ци­паль­ных ар­хи­вов

ра­бо­чие дни

1

1

4.2

Пе­ре­ме­ще­ние му­ни­ци­паль­но­го ар­хи­ва в дру­гое по­ме­ще­ние

ра­бо­чие дни

14

14

4.3

При­ня­тие мер по со­блю­де­нию нор­ма­тив­ных ре­жи­мов хра­не­ния до­ку­мен­тов, в том чис­ле про­ти­во­по­жар­но­го, охран­но­го и са­ни­тар­но-ги­ги­е­ни­че­ско­го

ра­бо­чие дни

1

1

4.4

Ин­ди­ви­ду­аль­ные кон­суль­та­ции ра­бот­ни­кам учре­жде­ний

ра­бо­чие дни

5

5

4.5

Ве­де­ние  на­блю­да­тель­ных  дел, кар­то­чек  по уче­ту ра­бо­ты с учре­жде­ни­я­ми

ра­бо­чие дни

1

1

4.6

Пас­пор­ти­за­ция ар­хи­вов  ор­га­ни­за­ций  на 01.12.2012

ра­бо­чие дни

1

1

4.7

Пред­став­ле­ние в со­от­вет­ствии с Ре­гла­мен­том го­су­дар­ствен­но­го уче­та до­ку­мен­тов АФ РФ пас­пор­та му­ни­ци­паль­но­го ар­хи­ва по со­сто­я­нию на 01.01.2014

ра­бо­чие дни

1

1

4.8

Ана­лиз на­ли­чия в ор­га­ни­за­ци­ях спис­ка ком­плек­то­ва­ния дел, своевре­мен­но не при­ня­тых на по­сто­ян­ное хра­не­ние в му­ни­ци­паль­ные ар­хи­вы по утвер­жден­ным опи­сям, ор­га­ни­за­ция при­е­ма-пе­ре­да­чи та­ких дел, в т.ч. по­хо­зяй­ствен­ных книг, срок вре­мен­но­го хра­не­ния  (75 лет) ко­то­рых ис­тек

ра­бо­чие дни

1

1

4.9

По­пол­не­ние жур­на­ла по лик­ви­ди­ро­ван­ным, ре­ор­га­ни­зо­ван­ным со сме­ной фор­мы соб­ствен­но­сти ор­га­ни­за­ци­ям со све­де­ни­я­ми о до­ку­мен­тах по лич­но­му со­ста­ву

ра­бо­чие дни

1

1

4.10

Про­ве­де­ние дня от­кры­тых две­рей 16 ап­ре­ля, 1 сен­тяб­ря

ра­бо­чие дни

2

2

4.11

Уча­стие в со­ве­ща­ни­ях ап­па­ра­та адми­ни­стра­ции рай­о­на, за­се­да­ни­ях Со­ве­та адми­ни­стра­ции, рай­он­но­го Со­ве­та на­род­ных де­пу­та­тов

ра­бо­чие дни

8

8

4.12

Пла­ни­ро­ва­ние и со­став­ле­ние от­чет­но­сти ар­хив­но­го от­де­ла

ра­бо­чие дни

3

3

4.13

Ор­га­ни­за­ция ра­бо­ты по обес­пе­че­нию со­хран­но­сти до­ку­мен­тов лик­ви­ди­ро­ван­ных ор­га­ни­за­ций, в том чис­ле в хо­де банк­рот­ства, а так­же при при­ва­ти­за­ции ор­га­ни­за­ций

ра­бо­чие дни

1

1

4.14

Раз­ви­тие стра­ни­цы ар­хив­но­го от­де­ла на сай­те адми­ни­стра­ции рай­о­на

ра­бо­чие дни

1

1

4.15

Внед­ре­ние Пра­вил ра­бо­ты поль­зо­ва­те­лей в чи­таль­ных за­лах го­су­дар­ствен­ных и му­ни­ци­паль­ных ар­хи­вов Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции

ра­бо­чие дни

1

1

4.16

Внед­ре­ние чет­вер­той вер­сии ПК «Ар­хив­ный фонд»

ра­бо­чие дни

4

4

4.17

Про­дол­же­ние ра­бо­ты по ор­га­ни­за­ции внед­ре­ния Пра­вил де­ло­про­из­вод­ства в фе­де­раль­ных ор­га­нах ис­пол­ни­тель­ной вла­сти, утвер­жден­ных по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 15.06.2009 3 447, Ме­то­ди­че­ских ре­ко­мен­да­ций по раз­ра­бот­ке ин­струк­ции по де­ло­про­из­вод­ству в фе­де­раль­ных ор­га­нах ис­пол­ни­тель­ной вла­сти, утвер­жден­ных при­ка­зом Ро­сар­хи­ва от 23.12.2009 № 76, Пе­реч­ня ти­по­вых ар­хив­ных до­ку­мен­тов, об­ра­зу­ю­щих­ся в де­я­тель­но­сти го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов, ор­га­нов мест­но­го са­мо­управ­ле­ния и ор­га­ни­за­ций, с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния, утвер­жден­но­го при­ка­зом Мин­куль­ту­ры Рос­сии от 25.08.2010 № 558, за­ре­ги­стри­ро­ван­ным Ми­ню­стом Рос­сии 08.09.2010, ре­ги­стра­ци­он­ный № 18380

ра­бо­чие дни

1

1

4.18

Про­ве­де­ние ра­бот с ис­поль­зо­ва­ни­ем до­ку­мен­тов АФ Ал­тай­ско­го края к 70-ле­тию Ста­лин­град­ской и Кур­ской битв

ра­бо­чие дни

2

2