Бурлинский район

1. Ис­пол­не­ние те­ма­ти­че­ских и со­ци­аль­но-пра­во­вых за­про­сов 

Для справ­ки: за­прос – уст­ное или пись­мен­ное об­ра­ще­ние ор­га­ни­за­ций, учре­жде­ний, пред­при­я­тий, граж­дан с це­лью по­лу­че­ния ин­фор­ма­ции.

Со­ци­аль­но – пра­во­вые за­про­сы – за­про­сы, свя­зан­ные с со­ци­аль­ной за­щи­той граж­дан, преду­смат­ри­ва­ю­щие их пен­си­он­ное обес­пе­че­ние, а так­же по­лу­че­ние льгот и ком­пен­са­ций в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции и меж­ду­на­род­ны­ми обя­за­тель­ства­ми Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

Ос­нов­ные те­мы со­ци­аль­но-пра­во­вых за­про­сов в 2014 го­ду: за­про­сы о под­твер­жде­нии ста­жа, о за­ра­бот­ной пла­те, о на­граж­де­нии.

Те­ма­ти­че­ские за­про­сы – за­про­сы о предо­став­ле­нии ин­фор­ма­ции по опре­де­лен­ной про­бле­ме, те­ме, со­бы­тию, фак­ту.

В 2014 го­ду ра­бот­ни­ка­ми ар­хив­но­го от­де­ла ис­пол­не­но 174 те­ма­ти­че­ских за­про­са (план на 2014 год – 80 за­про­сов), 1424 со­ци­аль­но-пра­во­вых за­про­са (план – 540 за­про­сов). К со­жа­ле­нию, на 14 за­про­сов был дан от­ри­ца­тель­ный от­вет, в ос­нов­ном по при­чине от­сут­ствия до­ку­мен­тов (та­кие до­ку­мен­ты на хра­не­ние не при­ни­ма­лись)

Для справ­ки: На ис­пол­не­ние 1 те­ма­ти­че­ско­го за­про­са по нор­ме да­ет­ся 1 ра­бо­чий день; нор­ма при ис­пол­не­нии со­ци­аль­но-пра­во­вых за­про­сов – 3 за­про­са в день.

2. При­ем до­ку­мен­тов на хра­не­ние 

В 2014 го­ду при­ня­то от ор­га­ни­за­ций на хра­не­ние управ­лен­че­ской до­ку­мен­та­ции (рас­по­ря­ди­тель­ные до­ку­мен­ты ор­га­ни­за­ции, пла­ны, от­че­ты и др.) 1155 еди­ниц хра­не­ния (дел) при плане на год 465. Зна­чи­тель­ное пре­вы­ше­ние пла­на про­изо­шло в ос­нов­ном из-за до­сроч­но­го при­е­ма до­ку­мен­тов лик­ви­ди­ро­ван­но­го пред­при­я­тия – от­кры­то­го ак­ци­о­нер­но­го об­ще­ства «То­по­лин­ский», а так­же до­ку­мен­тов спе­ци­а­ли­стов от­де­ла свод­ной ин­фор­ма­ции и ба­зы дан­ных тер­ри­то­ри­аль­но­го ор­га­на Фе­де­раль­ной служ­бы го­су­дар­ствен­ной ста­ти­сти­ки по Ал­тай­ско­му краю (Ал­тай­край­стат) в Бур­лин­ском рай­оне и От­де­ла № 4 Управ­ле­ния Фе­де­раль­но­го каз­на­чей­ства по Ал­тай­ско­му краю в свя­зи с ис­клю­че­ни­ем этих ор­га­ни­за­ций из спис­ка ис­точ­ни­ков ком­плек­то­ва­ния ар­хив­но­го от­де­ла.

По­зи­ти­вов фо­то­до­ку­мен­тов при­ня­то 25 при плане 25. Фо­то­до­ку­мен­ты о празд­но­ва­нии Дня се­ла Цве­то­поль и об от­кры­тии ме­мо­ри­а­ла па­мя­ти ре­прес­си­ро­ван­ных по­сту­пи­ли от Цве­то­поль­ской шко­лы.

От ав­то­ном­ной не­ком­мер­че­ской ор­га­ни­за­ции «Ре­дак­ция «Бур­лин­ской га­зе­ты» по­сту­пи­ла 1 еди­ни­ца хра­не­ния (CD -диск). На дис­ке со­дер­жит­ся 50 еди­ниц уче­та (элек­трон­ных фо­то­до­ку­мен­тов). Все элек­трон­ные фо­то­гра­фии по­свя­ще­ны од­ной те­ме - празд­но­ва­нию 70-ле­тия Бур­лин­ско­го рай­о­на. План вы­пол­нен на 100%.

В от­чет­ном го­ду при­ня­то от ор­га­ни­за­ций 297 еди­ниц хра­не­ния по лич­но­му со­ста­ву (при­ка­зы о при­е­ме, уволь­не­нии, по­ощ­ре­нии и т.д., ли­це­вые сче­та, ве­до­мо­сти по зар­пла­те), план – 0. При­ня­ты до­ку­мен­ты ОАО «То­по­лин­ский», му­ни­ци­паль­но­го уни­тар­но­го пред­при­я­тия «Бур­лин­ские рай­он­ное теп­ло­вые се­ти»

При­ня­ты от граж­дан до­ку­мен­ты лич­но­го про­ис­хож­де­ния – 4 ед.хр., при плане 2. По­пол­нен фонд № Р-102 кол­лек­ции лич­но­го про­ис­хож­де­ния – «Кол­лек­ция до­ку­мен­тов за­слу­жен­ных учи­те­лей – жи­те­лей Бур­лин­ско­го рай­о­на Ал­тай­ско­го края, с. Бур­ла»

3. Упо­ря­до­че­ние до­ку­мен­тов ор­га­ни­за­ций – ис­точ­ни­ков ком­плек­то­ва­ния ар­хи­ва

В 2014 го­ду упо­ря­до­че­ны (под­ши­ты в де­ла, вклю­че­ны в опи­си, к ко­то­рым со­став­лен на­уч­но-спра­воч­ный ап­па­рат, опи­си, в свою оче­редь, утвер­жде­ны ЭПМК управ­ле­ния Ал­тай­ско­го края по куль­ту­ре и ар­хив­но­му де­лу) 557 еди­ниц хра­не­ния управ­лен­че­ской до­ку­мен­та­ции при плане на год 450.

Со­гла­со­ва­ны на­чаль­ни­ком ар­хив­но­го от­де­ла опи­си дел по лич­но­му со­ста­ву на 385 еди­ниц хра­не­ния при плане 265, опи­си дел дол­говре­мен­но­го хра­не­ния на 9 дел при плане 2.

4. Ве­де­ние баз дан­ных и ска­ни­ро­ва­ние ар­хив­ных до­ку­мен­тов

Во ис­пол­не­ние утвер­жден­но­го Пре­зи­ден­том РФ Пла­на ре­а­ли­за­ции Стра­те­гии раз­ви­тия ин­фор­ма­ци­он­но­го об­ще­ства в Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции в ба­зу дан­ных про­грамм­но­го ком­плек­са «Ар­хив­ный фонд» вне­се­на ин­фор­ма­ция по 1263 еди­ни­цам хра­не­ния при плане 1260 еди­ниц.

От­ска­ни­ро­ва­но 704 ли­ста по 10 опи­сям, при плане 300 ли­стов.

На­чаль­ник ар­хив­но­го от­де­ла Г.Н. Гу­сев